เอกสารใช้ต่างประเทศ ต้องรับรองโนตารี เช็คด่วนขั้นตอนง่ายๆ

สำหรับใครที่ต้องการเดินทางไปต่างประเทศ หรือมีเอกสารธุรกรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับระหว่างประเทศ เอกสารเหล่านั้นจำเป็นที่จะต้องได้รับรองโนตารี จากโนตารี (Notarial Services Attorney) เพื่อยืนยันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของเอกสารก่อน เพื่อให้เอกสารนั้นมีผลบังคับใช้ตามกฎหมาย และสามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ ในวันนี้ เราจะพาทุกคนมาเช็ค 5 ขั้นตอนในการเตรียมเอกสารรับรองโนตารี ว่ามีการเตรียมตัวอย่างไร และต้องทำอย่างไรบ้าง ไปดูกัน!

ความสำคัญของการรับรองโนตารี จากโนตารี (Notarial Services Attorney)

การรับรองโนตารี เป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยในการยืนยันความถูกต้อง และเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเอกสารของเรา ซึ่งมีผลต่อการทำธุรกรรม หรือดำเนินการทางกฎหมายต่าง ๆ ให้ถูกต้อง และง่ายดายมากขึ้น โดยเราขอแนะนำข้อดีและความสำคัญของการรับรองโนตารี ดังนี้

• การยืนยันความถูกต้องของเอกสาร ว่ามีความถูกต้องและเป็นของจริง ลดความเสี่ยงในการใช้เอกสารปลอม หรือเอกสารที่มีการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
• เป็นการยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม ป้องกันการแอบอ้างตัวตน หรือการลงนามแทนที่ไม่ได้รับอนุญาตได้
• ช่วยลดความเสี่ยงในการปลอมแปลงเอกสารได้ดี เพราะผ่านการตรวจสอบยืนยันตัวตนในการใช้งานเอกสารมาแล้ว
• การรับรองโนตารี ได้รับการยอมรับทางกฎหมายในหลายประเทศ ช่วยให้เอกสารสามารถใช้งานตามกฎหมายได้
• เสริมความน่าเชื่อถือให้กับเอกสาร ช่วยสร้างความมั่นใจในการทำธุรกรรมหรือการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้น ๆ ได้
• เป็นการปฏิบัติตามกฎหมาย และข้อบังคับของแต่ละประเทศ เพราะในหลากหลายธุรกรรม หรือการดำเนินทางกฎหมายนั้น มีข้อกำหนดให้ต้องมีการรับรองเอกสารโดยโนตารี พับลิค (Notary Public)
• ช่วยให้เอกสารได้รับการยอมรับ และดำเนินการใช้งานในต่างประเทศได้อย่างราบรื่น ถูกต้องตามกฎหมายของประเทศนั้น ๆ

5 ขั้นตอนง่าย ๆ ในการเตรียมเอกสารรับรองโนตารี ต้องทำอย่างไรบ้าง

การรับรองโนตารี โดย โนตารี (Notarial Services Attorney) นั้น เป็นกระบวนการที่มีความสำคัญเป็นอย่างมากในการยืนยันความถูกต้องทางกฎหมายของเอกสาร โดยการรับรองโนตารีนั้นมีรายละเอียดขั้นตอน ดังนี้

เตรียมเอกสารที่ต้องการรับรองโนตารี
ก่อนที่เราจะไปพบกับโนตารี (Notarial Services Attorney) เราจำเป็นจะต้องจัดเตรียมเอกสารที่ต้องการรับรองโนตารีให้ครบถ้วนเรียบร้อยเสียก่อน โดยเอกสารที่มักต้องการได้รับรองโนตารี ได้แก่

• เอกสารทางธุรกิจ
• หนังสือมอบอำนาจ
• เอกสารทางการศึกษา
• เอกสารการแต่งงาน
• เอกสารการเกิด
• และเอกสารอื่น ๆ
  
  

ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
ต่อมา เราจะต้องทำการตรวจสอบว่า เอกสารที่เราเตรียมมานั้น มีความถูกต้องและครบถ้วนหรือไม่ ซึ่งจะต้องไม่มีการแก้ไขหรือขีดฆ่าใด ๆ ทั้งสิ้น ถ้าหากมีการแก้ไข จำเป็นที่จะต้องทำใหม่ให้ถูกต้องก่อนที่จะนำไปให้โนตารีรับรอง

นัดหมายกับโนตารี
สำหรับการนัดหมายกับโนตารี พับลิคนั้น เราจำเป็นต้องมีการติดต่อกับโนตารีล่วงหน้า เพื่อทำการนัดหมายและสอบถามรายละเอียดในการรับรองเอกสารให้ครบถ้วน ซึ่งเราจะได้รับรายละเอียดในการเตรียมตัว เอกสารที่ต้องการรับรอง และวันเวลาที่นัดหมายอีกครั้ง ซึ่งในการนัดหมาย ควรมีการเตรียมเอกสารต่าง ๆ ดังนี้

• เอกสารตัวจริง และสำเนาที่ต้องการรับรองโนตารี
• เอกสารประจำตัวต่าง ๆ เช่น บัตรประจำตัวประชาชน หรือ หนังสือเดินทาง (พาสปอร์ต)
• ค่าธรรมเนียมในการรับรองเอกสาร (ควรมีการสอบถามล่วงหน้าในการนัดหมาย)
  
  

การลงนามและรับรองเอกสาร
เมื่อถึงวันที่ได้ทำการนัดหมายกับโนตารีไว้แล้ว เราจะต้องนำเอกสารที่เตรียมเอาไว้ให้กับโนตารี เพื่อให้โนตารีตรวจสอบเอกสาร และทำการรับรองโดยการลงนามประทับตรา ซึ่งในกระบวนการนี้ โนตารี พับลิค จะทำการตรวจสอบและยืนยันตัวตนของผู้ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอาจถามคำถามเพิ่มเติมเพื่อยืนยันว่า เราเข้าใจในเอกสารและการลงนามครั้งนี้หรือไม่ จากนั้นก็จะมีการลงนามในเอกสารต่อหน้าโนตารี พับลิค และโนตารี จะทำการลงนามและประทับตรารับรองในเอกสาร ก็เป็นอันเสร็จสมบูรณ์

การรับเอกสารที่ผ่านการรับรองโนตารีแล้ว
เมื่อขั้นตอนทุกอย่างเสร็จสิ้น เราก็จะได้รับเอกสารที่ผ่านการรับรองโนตารี ซึ่งมีการลงนามและประทับตราเรียบร้อย เพียงเท่านี้เราก็สามารถนำเอกสารไปใช้ในต่างประเทศได้เลย

มองหาบริการโนตารี แปลเอกสารพร้อมรับรองที่มีความเป็นมืออาชีพ ให้บริษัทแปลภาษา GDM TRANSLATION ดูแลคุณ

จะเห็นได้ว่า การรับรองโนตารี เป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญที่มีความจำเป็นมากในการเตรียมเอกสารสำหรับการใช้งานในต่างประเทศ การเตรียมตัวและดำเนินการตามขั้นตอนที่ถูกต้อง จะช่วยให้เราสามารถรับรองโนตารีเอกสารได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ แต่ถ้าหากเพื่อน ๆ ยังมีความสับสนและไม่เข้าใจเกี่ยวกับการรับรองโนตารี เราขอแนะนำให้เลือกใช้บริการจาก บริษัทแปลภาษา ที่มีคุณภาพและความน่าเชื่อถือ อย่าง บริษัทแปลภาษา GDM TRANSLATION ที่มีบริการติดต่อกับทนายความที่สามารถรับรองโนตารีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกให้กับเราได้มาก ไม่ต้องวุ่นวายเดินเรื่องเอกสารด้วยตัวเอง พร้อมทั้งดูแลจัดเตรียมเอกสารของคุณให้มีประสิทธิภาพและเพิ่มความน่าเชื่อถือให้แก่เจ้าของเอกสาร ช่วยให้สามารถนำเอกสารไปใช้งานได้อย่างสมบูรณ์และไม่มีข้อผิดพลาด บริการแปลภาษาพร้อมรับรองครบจบในที่เดียว ต้องที่ บริษัทแปลภาษา GDM TRANSLATION

สนใจงานแปลภาษา  ติดต่อ ศูนย์แปลภาษา บริษัทแปลภาษา GDM TRANSLATION

โทร : 081-625-2552 หรือ 087-571-5885 | Line@ ID : @gdmtranslation
E-mail : gdmtranslation@gmail.com, info@gdmtranslation.com