การเลือกใช้บริษัทรับแปลเอกสาร: ปัจจัยที่ควรพิจารณา

หากต้องการติดต่อกับต่างประเทศนั้นการสื่อสารนั้นเป็นสิ่งสำคัญยิ่งต้องนำเอกสารที่จำเป็นไปใช้ในต่างประเทศ หรือ ติดต่อสถานกงสุลด้วยแล้วยิ่งต้องทำเป็นทางการ เนื่องด้วยภาษาที่แตกต่างกัน วัฒนธรรมที่แตกต่างกันจึงทำให้การแปลเอกสารช่วยให้ข้อมูล และ ความรู้เข้าถึงกันได้ และ เป็นสิ่งสำคัญในการสนับสนุนการค้าขายระหว่างประเทศ การร่วมมือทางวิชาการ และ การสื่อสารระหว่างบุคคลที่มาจากวัฒนธรรม และ ภูมิภาคที่แตกต่างกัน ส่งผลให้ในปัจจุบันนี้มีบริษัทรับแปลเอกสารเกิดขึ้นมากมาย เพื่อช่วยรองรับความต้องการในการแปลเอกสาร แปลเอกสารด่วน หรือ การแปลเอกสารอื่น ๆ ดังนั้นในวันนี้เราจะมาบอกวิธีการจะเลือกบริษัทรับแปลเอกสารที่ดีนั้นก็ควรพิจารณาอย่างไร เพื่อไม่ให้เกิดความเสี่ยง ลดข้อผิดพลาดที่จะทำให้เกิดความเสียหายทั้งจากการสื่อความหมายผิด และ ไม่ทันเวลาขึ้นได้นั้นเอง

6 วิธีพิจารณาบริษัทรับแปลเอกสารว่าควรจะพิจารณาอย่างไรบ้าง

1.ความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับการแปลเอกสาร

ศูนย์แปลภาษานั้นมีมากมายหลากหลายสถานที่ให้เราเลือกใช้บริการแต่จะม่สักกี่แห่งที่สามารถรองรับความต้องการของเราได้ซึ่งสิ่งที่เราต้องพิจารณาเป็นอันดับแรกได้แก่ประสบการณ์ในการแปล รวมถึงผลการสอบวัดระดับด้านภาษาต่าง ๆ ของผู้แปล เพื่อช่วยให้งานแปลมีคุณภาพ แปลได้ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ช่วยส่งผลให้ภาพลักษณ์ของผู้ใช้บริการแปลเอกสารดูมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น

2ความแม่นยำ และ คุณภาพในการแปลเอกสาร

การแปลเอกสารนั้นใช่ว่าใคร ๆ ก็สามารถแปลได้ผู้แปลเอกสารต้องมีความเชี่ยวชาญการใช้ภาษาเฉพาะทางด้านต่าง ๆ เช่น กฎหมาย การแพทย์ เทคนิค และ อื่น ๆ อีกทั้งผู้แปลเอกสารควรมีความรู้ และประสบการณ์ที่จำเป็นในการแปลภาษานั้น ๆ แต่การแปลเอกสารจากผู้ไม่มีประสบการณ์อาจมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดในเรื่องของความแม่นยำในการใช้ภาษา คำศัพท์ที่ไม่ตรงความหมาย หรือ สำนวนต่าง ๆ ที่อาจจะไม่ถูกต้อง หรือ อาจจะเกิดการตีความที่ผิด ซึ่งอาจส่งผลร้ายแรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหากรับแปลเอกสารกฎหมาย ทางการแพทย์ หรือ ทางธุรกิจ เป็นต้น

3.ความปลอดภัยของเอกสาร

หากเอกสารที่เราแปลนั้นเป็นข้อมูลทางธุรกิจ รับแปลเอกสารกฎหมาย หรือ ข้อมูลส่วนตัวที่ไม่อาจจะถูกเผยแพร่ได้สิ่งสำคัญในการจ้างบริษัทรับแปลภาษาคือการที่บริษัทจะรักษาความเป็นส่วนตัวให้กับข้อมูลของลูกค้า โดยทางบริษัทควรจะแจ้งให้ลูกค้ารับทราบว่าเอกสารของลูกค้าถูกจัดเก็บไว้ที่ใด และ บริษัทแปลภาษาได้มีการลงนามในสัญญาการรักษาความลับของลูกค้ากับเครือข่ายนักแปล หรือ ไม่ บริษัทแปลเอกสารควรจะมีการพิจารณาอย่างรอบคอบในการเก็บรักษาเอกสารการแปลทั้งก่อน และ หลังแปลให้ลูกค้าอีกด้วยนั้นเอง

4.สามารถแก้ไขเอกสารหากมีข้อผิดพลาด

โดยมากแล้วหากใช้บริการบริษัทรับแปลเอกสารมักจะไม่ค่อยผิดพลาดเท่าไหร่แต่ก็อาจจะมีบ้างที่ผิดไปบ้าง เช่น การพิมพ์ การสะกดคำ ไวยากรณ์ ระดับภาษา คำทับศัพท์ การขึ้นย่อหน้า การจัดวางรูปภาพประกอบ รวมไปถึงการเว้นช่องว่างระหว่างบรรทัดต่าง ๆ ก็ถือเป็นสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้เช่นกัน เพราะฉะนั้นแล้วผู้ใช้บริการแปลเอกสารจึงควรพูดคุย และ ทำข้อตกลงกับบริษัทแปลเอกสารให้ดีว่า หากมีข้อผิดพลาดเหล่านี้เกิดขึ้นทางบริษัทจะมีการรับผิดชอบอย่างไร รับผิดชอบภายในระยะเวลาแค่ไหน หรือถ้าหากเลยระยะเวลาที่กำหนดแล้วแต่อยากแก้ไขจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอย่างไรบ้างนั้นเอง

5.ความเร็วในการแปลเอกสาร

ขั้นตอนการแปลเอกสารนั้นควรมีกรอบเวลาที่ชัดเจนตั้งแต่ขั้นตอนการส่งเอกสารนั้นโดยมาแล้วบริษัทรับแปลเอกสารสามารถส่งเอกสารให้ได้ทั้งทาง Email หรือ เมสเซนเจอร์ จากนั้นบริษัทรับแปลเอกสารจะบอกกำหนดเวลาให้เรา บริษัทควรที่ยึดตามกำหนดเวลาที่เข้มงวด และ ยอมเสียค่าปรับในกรณีที่เกิดความล่าช้า สถาบันที่ยอมรับบทลงโทษกรณีล่าช้าจะเข้าใจความสำคัญของเวลาที่ถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน

6.ราคาในการรับแปลเอกสาร

ข้อนี้เปนอีกข้อสำคัญเนื่องจากอัตราค่าบริการในการแปลเอกสารนั้นไม่ได้มีการกำหนดขึ้นเป็นมาตรฐานที่ชัดเจน อีกทั้งบริษัทรับแปลเอกสารมักจะคิดราคาในการแปลเอกสารจากจำนวนคำ และจำนวนหน้าของเอกสารที่ต้องการจะแปล รวมไปถึงความยากง่ายของเนื้อหา ความเร่งด่วนในการแปลเอกสาร และ ชื่อเสียงของบริษัทรับแปลเอกสาร ส่งผลให้ราคาในการแปลเอกสารจึงอาจจะมีความแตกต่างกันออกไปกันตามความเชี่ยวชาญ และ คุณภาพของผลงานที่จะได้รับ ผู้ที่ต้องการจ้างแปลเอกสารจึงควรพูดคุย และ ตกลงราคาในการแปลเอกสารให้ชัดเจน รวมไปถึงเรื่องของการจ่ายเงินมัดจำก่อนการเริ่มงานให้เสร็จเรียบร้อยนั้นเอง

จากที่กล่าวมาทั้งหมดจะเห็นได้ว่าการที่เราจะเลือกบริษัทรับแปลเอกสาร บริษัทแปลภาษา ให้ถูกใจนั้น เราควรเลือกพิจารณาถึงหลักการข้างต้นดังที่กล่าวมา เพราะฉะนั้น หากใครที่กำลังมองหาบริษัทรับแปลเอกสาร บริษัทแปลเอกสาร บริษัทแปลภาษา ดี ๆ ที่น่าเชื่อถือสักแห่งหนึ่ง ที่สามารถรับแปลคู่มือ รับแปลซับไตเติ้ล รับแปลเว็บไซต์ แปลเอกสารพร้อมรับรอง รับแปลเอกสารกฏหมาย ทางราชการ ทางการแพทย์ หรือ ทางธุรกิจ แปลเอกสารด่วน เราขอแนะนำ GDM TRANSLATION ที่พร้อมให้บริการด้านภาษาในทุกรูปแบบ โดยทางศูนย์แปลเอกสาร ศูนย์แปลภาษา เล็งเห็นความสำคัญของภาษา ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการขับเคลื่อนธุรกิจ และ การศึกษา จึงตระหนักถึงความสำคัญในคุณภาพของงาน ส่งงานตรงต่อเวลาที่กำหนด ด้วยราคาสมเหตุสมผล และ ทางศูนย์แปลขอยืนยันในคุณภาพงานแปล ซึ่งถือเป็นส่วนที่สำคัญของธุรกิจและการศึกษา โดยถือคติว่า การมอบประสบการณ์ความเป็นมืออาชีพให้แก่ลูกค้าทุกท่าน

สนใจงานแปลภาษา  ติดต่อ ศูนย์แปลภาษา บริษัทแปลภาษา GDM TRANSLATION

โทร : 081-625-2552 หรือ 087-571-5885 | Line@ ID : @gdmtranslation
E-mail : gdmtranslation@gmail.com, info@gdmtranslation.com